Màn hình vi tính của bạn dán đầy giấy note ghi nhớ? Trên bàn bừa bộn một đống giấy tờ, hay những chiếc áo khoác chồng chất trên ghế? Đã đến lúc dọn dẹp bàn làm việc rồi đấy!
Jennie Dede, phó chủ tịch công ty Adecco (Thụy Sỹ) cho biết bàn làm việc thể hiện tính cách cá nhân và ảnh hưởng đến chất lượng công việc. Khi bạn tổ chức tốt nơi đó, nghĩa là bạn có tư duy và động lực làm việc tích cực.
ĐỪNG CHẤT ĐỐNG
Bạn nên thu xếp không gian dọn dẹp bàn làm việc theo những chức năng khác nhau: khu vực để máy tính, góc để sách, nơi cất văn phòng phẩm và lưu trữ tài liệu. Hãy cất các vật dụng ở một nơi cụ thể và giới hạn số lượng cho từng loại. Nhớ vứt bỏ những vật dụng cũ không còn dùng đến nữa.
QUẢN LÝ DỮ LIỆU
Laura Stack, chủ tịch công ty The Productivity Pro (Mỹ), cho biết dữ liệu trong máy tính cũng gây căng thẳng và hao phí năng lượng nhân viên. Do vậy, bạn hãy sắp xếp các file dữ liệu và email một cách khoa học để không phải mất thời gian tìm kiếm.
NGAY DƯỚI CHÂN
Những chiếc túi thể thao, giày dép… ngay dưới chân bạn trông rất lộn xộn. Jane Brown, người sáng lập công ty Jane Brown Interiors, gợi ý bạn nên gắn móc trên tường để treo áo khoác, dù và các túi. Hãy xếp các túi cồng kềnh hay giày dép vào trong ngăn kéo hoặc cất trên kệ, nhưng cẩn thận đừng để đồ quá nặng nhé. Ngoài ra, bạn nên hạn chế các tấm bảng gắn đủ thứ linh tinh và những bức tranh treo tường rườm rà sẽ khiến cho khu vực làm việc của bạn trông rất rối mắt.
LAU DỌN BỤI BẨN
Jennie Dede khuyên bạn nên thường xuyên lau bàn, điện thoại, máy tính… ít nhất một lần một tuần. Theo khảo sát của Adecco, 3/4 nhân viên cho rằng họ làm việc hiệu quả nhất trong môi trường sạch sẽ. Bạn sẽ tràn đầy cảm hứng và đồng nghiệp cũng đánh giá bạn tích cực hơn.
SẮP XẾP NHỮNG VẬT DỤNG THIẾT YẾU NHẤT
“Bạn chỉ nên để trong tầm tay những thứ cần sử dụng ngay tức thì”, chuyên gia tổ chức Peter Walsh (Mỹ) chia sẻ. Hãy để trên bàn ngay trong tầm mắt bạn những thứ thiết yếu nhất như: màn hình, bàn phím, điện thoại, hai cây bút, một quyển sổ, một ly uống nước, cái đèn bàn và bức ảnh yêu thích của bạn. Còn các thiết bị văn phòng phẩm như hộp đựng bút, bấm vở hay xấp tài liệu thì bạn nên xếp trong hộc bàn. Bạn có thể trưng bày vật trang trí hoặc cất những thứ lặt vặt không thường dùng trên kệ.
CHIẾC BÀN NÓI GÌ VỀ CHỦ NHÂN?
♦ Bàn gọn gàng: Bạn là người rất tuân thủ nguyên tắc và tôn trọng giờ giấc.
♦ Bàn bừa bộn: Sự bừa bộn có thể là đặc điểm của người sáng tạo. Tuy nhiên, người khác vẫn có cảm giác bạn là người cẩu thả và dễ gây gổ.
♦ Bàn trưng bày những đồ vật lạ mắt: Bạn là người say mê khám phá những trải nghiệm mới mẻ.
♦ Bàn dán câu nói truyền cảm hứng: Bạn là người nhiệt thành, dễ xúc động và cũng thường thành công trong công việc.
♦ Bàn có không gian mở cho khách: Những người luôn tạo không gian mở xung quanh mình như mở toang cánh cửa, để một chiếc ghế êm ái ngay bên cạnh hay một hũ kẹo nhỏ trên bàn có xu hướng rất hòa đồng và dễ tiếp cận.
Mục Công sở / Tiếp Thị Gia Đình
